Réunion autour de deux pizzas !

Capture d_écran 2017-11-26 à 19.48.03Le cabinet Perfomy a interrogé 340 cadres au sujet de leurs réunions de travail : 98 % les trouvent nécessaires mais paradoxalement 75% avouent y perdre leur temps.

Au total le cabinet estime qu’un cadre passe près de 16 années de sa vie professionnelle en réunion et que les entreprises dépensent plusieurs millions d’euros par an en réunion peu productives.

Que faire ?

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Précis sans prétention d’optimisation de process.

 

Qui dit process dit ensemble d’opérations qui concourent à un résultat. Si l’on n’y prend garde, les process ont une propension à se complexifier : les opérations se dénaturent avec le temps – on en oublie leur finalité – , se multiplient sans raison, deviennent redondantes, n’apportent plus aucune valeur ajoutée au résultat final attendu, voire pire se transforment en handicap pour le process.

Il faut de temps en temps revisiter les opérations en détail et optimiser le process pour le rendre plus efficient.

Encore faut-il savoir comment s’y prendre et savoir par où commencer. Le précis qui suit a pour seule ambition de vous y aider en déroulant quatre phases simples.

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Les trois enveloppes.

Notre culture nous porte à considérer l’échec comme une faute et non comme une erreur ce qui induit la recherche de culpabilité plutôt que l’identification des raisons du non succès.

Naturellement la réaction du fautif est de se défendre et d’apporter des justifications pour se disculper au lieu d’assumer l’échec et d’en tirer les leçons. L’histoire souvent relatée des trois enveloppes illustre parfaitement cette posture. Je ne résiste pas au plaisir de la partager à nouveau avec vous.

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Agilité : nouveau mode de pensée.

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Pour éviter de se fourvoyer dans le maquis des solutions possibles, on inventa la conduite de projet.

En effet rien n’est plus difficile que de lancer un projet, quel qu’il soit d’ailleurs : projet informatique, projet organisationnel, projet humanitaire, projet de société… en étant certain de viser la bonne cible.

Pour ne pas se disperser il faut procéder avec méthode et rigueur et définir d’abord où l’on veut aller et quels objectifs atteindre. La conduite de projet classique a été inventée pour répondre précisément à ce besoin d’approche rationnelle et prédictive.
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Stratégie : Mat, Go & poker.

Capture d’écran 2015-02-18 à 22.16.20Les jeux de stratégie ont toujours constitué un domaine de prédilection pour les amateurs de défis intellectuels.
Les règles et les objectifs à atteindre sont propres à chaque jeux mais, à y regarder de près, tout pourrait se résumer à une question de domination : domination par le nombre, par l’espace conquis, par les gains accumulés… Une domination obtenue par la seule intelligence et par la prise de décisions pertinentes, au moment adéquat, par le joueur.
Par étonnant que les manageurs se soient penchés sur les jeux de stratégie pour essayer d’en tirer des principes stratégiques transposables dans leur entreprise.

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Guenrich Altshuller père de TRIZ, l’explorateur d’idées.

Capture d’écran 2015-02-02 à 21.42.00Ce qui suit est une interview fictive. Genrich Altsuller a quitté ce monde le 24 septembre 1998 pour aller innover sous d’autres cieux.

Monsieur Altshuller, qui êtes-vous ?
Je suis un ingénieur-inventeur russe. J’ai consacré beaucoup de temps à inventer. Puis j’ai compris que ma mission était d’aider les autres à le faire. J’ai mis au point pour cela la méthode TRIZ. C’était juste après la seconde guerre mondiale.

TRIZ est un nom étonnamment moderne qui sonne comme un produit marketing, cela veut dire quoi ?
C’est un acronyme russe (1) qui signifie théorie de résolution des problèmes inventifs.
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Impulser le changement.

Capture d’écran 2015-01-04 à 16.43.41Toute organisation se doit d’évoluer si elle ne veut pas mourir. Et à l’heure actuelle son adaptation doit être la plus rapidement possible pour suivre l’accélération de l’environnement changeant dans lequel elle opère.

Les dirigeants et les cabinets de conseil en organisation ont parfaitement compris le besoin impérieux de conduire le changement pour en faire une réussite.

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